도소매 재고관리의 목적과 중요성
POS 데이터와 재고조사의 효율적 활용편

재고조사의 첫번째 목적은 상점에 실재고를 파악하는것이며, 도소매업체,마트,편의점,낚시용품점,다양한 전문점에서 상점을 운영하고 있고 POS를 사용하고 있다면
실재고와 모자른 재고를 실시간으로 파악하며,
상품가치 하락 ( 불량품,파손,유효기간) 경과등의 상품을 구분하여 구매처에 발주를 하는데 가장 중요한 데이터이기도 합니다. 하지만 수많은 상품재고를 좀더 효율적이면서
빠르게 파악할수 있는방법은 여러가지가 있지만
본 블로그에서는 도소매 프로그램을 이용하여 빠르게 활용할수 있는 방법을 설명합니다.

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“재고조사의 목적”

특히 쥬얼리매장등 상품의 단가가 높고나, 상품의 현품 잔고를 정확히 파악하여 재고매입, 판매계획의 기초가 되는만큼 재고관리는 중요합니다.
불량상품 발생의 원인과 빠르게 그 상품의 처분 대책을 강구 할수 있으며, 연간 월간에 분실되거나 감소된 상품을 쉽게 찾을수 있습니다.
우리 매장의 재고파악은 최종적으로 경영개선의 기초자료가 될수 있는 만큼 신뢰성 있는데이터를 만들기위해서는 매주, 매월, 주기적으로 관리되어야 할 데이터임은 이미 잘 알고 있습니다.

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도소매 프로그램과 재고조사의 연동
“PDA 핸드터미널을 이용한 재고조사 및 실시간 연동방법”

PDA를 통한 재고조사의 장점과 단점

바코드스캐너와 안드로이드 운영체제가 함께 일체형으로 되어 있는 PDA 방식은 바코드로 스캔을 하여 수량을 입력할수 있고, 무선으로 데이터를 송수신 하기 때문에
이동성이 용이하며, 재고뿐 아니라 도매매출, 소매매출, 가격조회
입고작업, 출고작업등을 하나의 장비로 손쉽고 빠르게 활용할수 있어, 도소매업체나 비교적 매장규모가 큰 업체에서 많이 사용하는 방법으로, 초보자도
비교적 단시간안에 처리 할수 있다는것이 장점입니다.
하지만 단말기가격이 비교적 비싸며, 와아피이가 서버와 연동이 되어있어야 하는것이 단점일수 있습니다.

재고조사한 엑셀시트를 활용한 POS 데이터 연동방법

엑셀 재고데이터 장점

별도의 장비가격이 들지 않으며, 엑셀로 정리된 재고 데이터를 수기로 직접 간편하게 입력하여 수많은 데이터를 한번에 업로드 할수 있어 비교적 엑셀을
다룰줄 안다면 누구나 손쉽게 활용이 가능합니다.그에비해 단점은 컴퓨터에 엑셀이 당연히 설치되어야 하며,
매장의 재고를 수기로 일일히 입력해야 하기때문에 시간이 오래걸리며, 그만큼 정확성도 떨어질수 있습니다.

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엑셀을 이용한 활용방법과 기능설명

엑셀로 업로드 하기위해서는 업로드에 필요한 엑셀 파일 형식이 있습니다.
아래 형식을 다운받은뒤 동일한 데이터가 입력이 되어야만 오류없이 업로드가 가능합니다.
C:\JabaPOS\JSale2012U\Setup\BarcodeTransferSample.xls
매장내 상품의 재고를 조사한뒤 이를 적용시키기 위해서 포스프로그램 > 관리탭을 선택하여 재고조정탭을 선택합니다 상품목록을 선택
( 포스프로그램에 입력된 데이터가 조회됩니다.)

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포스프로그램 엑셀시트를 업로드하기 위한 2단계

PDA와 마찬가지로 수많은 재고 데이터를 올리기 위해서 위 그림과 같이 PDA 아이콘을 선택합니다.
EXCEL 버튼을 선택한뒤 이미 수정된 엑셀파일 선택후 RUN 버튼을 선택합니다.

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실재고 적용 방법 3단계
엑셀에 입력된 데이터가 업로드 되고 이를 적용시키기 위해 아래와 같은 작업이 필요합니다. (적색음영참고)

적용:선택 변경된 재고 데이터만 적용하고 나머지는 그대로
적용:전체 변경된 재고 데이터만 적용하고 나머지는 모두 초기화(0)

재고조사시 주의할점
재고조사의 신뢰성 있는데이터를 확보하기위해서는 먼저 관리자 또는 책임자가 있어야 합니다 2인1조로 편성하거나 1명은 상품의 점검 1명은 기록을 하는 분업체계를 선택하시고
이는 종업원의 부정행위를 방지할 뿐 아니라 담당부분에 대한 상품지식을 습득하는데도 도움을 줄수 잇습니다.
이렇듯 재고조사의 중요성은 적정재고를 유지하고 결품방지를 최적화 함으로써 매출증대와 소비자의 신뢰성을 주며
주력상품은 무엇이고, 비주력은 무엇인지 구분하여 판매 전략에 많은 도움을 줄수 있습니다.
지금까지 재고조사의 방법과 필요성에 대해 설명드렸습니다.

본프로그램의 문의 사항은 아래 네임텍을 참고 하십시요
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도소매프로그램 다운로드

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