현금 준비금이란?
POS 준비금은 영업 시작 시 매장 내 POS(Point of Sale) 시스템에 미리 넣어두는 현금 금액을 말합니다. 이것은 주로 현금 거래에 필요한 거스름돈(잔돈)을 마련하기 위한 용도로 사용됩니다.
예시 – 아침 업무전 POS 금전함에 현금 (준비금) 입력
최초 영업시작 ( 업무시작 )시 돈통에 준비된 준비금을 입력합니다.
EX) 1천원권 3장 —- 3000원 5천원 10장 —-> 5만원, 500원 동전 40개 —- > 2만원
총 100,000원이 준비금으로 설정되어 POS에 입력됨. 영업 종료 시, 매출과 별개로 이 10만 원은 그대로 회수됨.
업무마감시
준비금을 포함한 금전함에 남아있는 금액을 회수함
준비금은 매출이 아님 (고객에게 받은 돈이 아니라, 점포에서 미리 넣은 돈이므로) POS 시스템에서는 준비금, 매출금, 총 시재금 등을 별도로 기록함 예: 총 시재금 550,000원 = 준비금 100,000원 + 당일 매출 450,000원
관련 링크
화폐 계수 기능 관련 링크 참고
현금 준비금 변경방법
POS(Point of Sale) 시스템에서 매장 내 시재금(시작 금액)
POS(Point of Sale) 시스템에서 매장 내 시재금(시작 금액) 또는 현금 준비금을 조정하고 싶을 때 사용되며, 영업시작시 현금함에 넣는 기본 현금 금액을 조정하려 할때 사용됩니다.
– 관리자 모드 또는 설정 메뉴 진입 ( 관리자 허용인경우 가능 )
관리탭 – 개시마감이력을 선택하십시요.
“POS 개시 마감 이력”은 POS(Point of Sale) 시스템에서 영업 시작(개시)과 영업 종료(마감) 에 대한 모든 기록을 말합니다. 이는 매장의 영업 일지를 대신하는 사용되는 기능입니다.
준비금을 변경할 레코드를 선택 합니다 (그림 가 ) 준비금 버튼을 선택합니다 ( 그림 나 )
준비금을 변경할 레코드를 선택 합니다 (그림 가 ) 준비금 버튼을 선택합니다 ( 그림 나 )
변경될 준비금을 그림과 같이 다시 등록한뒤 확인키를 선택하면 당시 준비금이 사용자가 등록한 준비금액으로 변경됩니다.
대부분은 관리자 권한 또는 매출 마감 후 보정 기능을 통해 조정합니다.
그외 영업개시 마감자료를 미리보거나, 지난 마감자료를 선택하여 출력할수 있습니다.
