거래처 외상잔액(미수금) 조회 기능 안내
본 문서는 철물점·도소매 매장 등 거래처 기반의 B2B 판매 환경에서 사용되는 자바포스(JABAPOS) 거래처 미결제 현황 조회 기능에 대한 기술자료입니다.
1. 기능 개요
본 기능은 자바포스에 등록된 전체 거래처의 현재 외상잔액(미수금) 현황을 한 번에 조회할 수 있는 보고서입니다.
조회 기준일(As-of Date) 기준으로 청구 금액과 결제 금액을 자동 비교하여 실제 미수금을 정확하게 확인할 수 있습니다.
2. 주요 기능 요약
거래처별 외상잔액(미수금) 전체 조회
조회 기준일 설정 가능, 총 청구금액 / 수납금액 / 미수잔액 자동 계산 ,잔액 0원 거래처 제외 옵션 제공
Excel · PDF · CSV 등 다양한 포맷으로 내보내기 지원, 프린터 출력 및 출력 포맷(Custom Format) 편집 기능 지원
3. 사용 방법
자바포스 실행 상단 메뉴 [보고서] → [거래처미결제현황] 선택 하단 검색 조건에 따라 조회 옵션 설정 후 [조회] 클릭
4. 검색 조건 및 옵션 설명
거래있는 거래처 : 실제 매출·결제가 1회 이상 발생한 거래처만 조회합니다. (휴면·신규 미사용 거래처 제외)
모든 거래처 : 시스템에 등록된 전체 거래처를 조회합니다. (신규, 미사용 거래처 포함)
최종잔액이 있는 거래처 : 현재 기준 외상잔액이 남아 있는 거래처만 조회합니다. (잔액 0원 거래처 자동 제외)
5. 정렬 기능 안내
보고서에서는 원하는 기준으로 데이터를 즉시 정렬할 수 있습니다.
정렬 가능 항목:
거래처명 기준 정렬,총액 기준 정렬,결제액 기준 정렬,외상액 기준 정렬, 현 잔액 기준 정렬, 정렬 방법:
조회 후 컬럼 헤더 클릭
오름차순/내림차순 아이콘으로 정렬 변경 즉시 보고서에 반영
6. 보고서 출력 기능
화면 좌측 상단의 프린터 아이콘 클릭 → 현재 조회된 내용을 A4 출력 형식으로 바로 인쇄할 수 있습니다.
출력 전에 미리보기 화면이 제공됩니다.
7. 출력 포맷(Format) 편집 기능
출력 전 사용자 맞춤형으로 보고서를 조정할 수 있습니다.
지원되는 편집 기능: 필드 폭(Field Width) 조절 ,필드 추가/제거 폰트 종류/크기/굵기 변경 여백·머리글·바닥글·테이블 간격 조정
※ 매장별 내부 양식, 거래처 제출용 문서 제작에 활용 가능
8. 엑셀(Excel) 내보내기 기능
화면 좌측 상단 엑셀 아이콘 클릭 조회된 보고서가 Excel(.xlsx) 파일로 변환되어 저장 이후 엑셀에서 자유롭게 편집·가공 가능
8-2. 활용 예시
거래처별 외상잔액 자료 정리 ,월별 정산 자료 생성,회계·세무 보고서 작업
데이터 필터링 및 분석
차트·그래프 작성, 외부 제출용 문서 생성
철물점·도소매업의 외상 기반 거래 구조와 다양한 SKU(상품 종류) 환경에서 엑셀 내보내기 기능은 데이터 정리와 보고서 제작에 특히 유용합니다.
거래처 외상잔액(미수금) 조회 기능은 거래처별 외상 잔액을 한 번에 확인하고, 기준일 조회, 정렬 옵션, 출력 및 엑셀 변환 등
도소매 매장에서 필요로 하는 핵심 기능을 모두 제공합니다. 이 기능을 사용하면 복잡한 외상장부 정리, 거래처별 잔액 확인,
월말 정산 작업이 크게 간소화되며, 누락이나 착오 없이 정확한 미수금 관리가 가능해집니다.
철물점·공구상·건자재 도매상처럼 거래처 단골 주문과 외상 거래가 많은 업종에서는 해당 기능을 통해 채권 회수 관리, 정산 효율성, 회계 업무 정확도가 모두 향상됩니다.
보고서 출력·포맷 수정·엑셀 내보내기 기능은 관리자나 회계 담당자의 업무 부담을 줄여주며,
내부 보고서 또는 거래처 제출용 자료 제작에도 즉시 활용할 수 있습니다.
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