도소매 겸업 매장의 과거 매출자료 수정 기능 안내 (기술자료)
본 문서는 철물점, 조명 도소매점, 공구점 등 도매와 소매를 함께 운영하는 매장에서 빈번하게 발생하는 과거 매출 수정 상황을 효율적으로 처리하기 위한
자바포스 과거 매출자료 수정 기능에 대한 기술자료입니다.
1. 도소매 겸업 매장의 업무 특성
도소매를 함께 운영하는 업장의 경우 외상 거래 비중이 높고, 거래 완료 이후에도 다음과 같은 변동 상황이 자주 발생합니다.
외상 거래 후 일부 품목 반품
동일 거래 내 품목 변경 또는 수량 조정,단가 오입력으로 인한 금액 수정, 거래처 요청에 따른 과거 매출 내역 재정리
이러한 환경에서는 이미 마감된 매출이라 하더라도 과거 매출자료를 기준으로 한 수정 처리 기능이 필수적으로 요구됩니다.
2. 기능 개요
본 기능은 이미 등록된 과거 매출 자료를 삭제하거나 훼손하지 않고 그대로 유지한 상태에서, 반품·품목 변경·금액 조정 등의 변경 이력만을 반영하여
정확한 거래 내역 관리가 가능하도록 설계되었습니다.
이를 통해 매출 정합성, 외상 잔액 정확성, 거래 이력 추적을 동시에 확보할 수 있습니다.
3. 자바포스 과거 매출 전표 조회 및 이동 방법
3-1. 과거 매출 전표 조회
판매 화면에서 기능키 → 「지난영수증 조회」 버튼을 선택합니다.
→ 과거에 발생한 매출 전표 목록을 조회할 수 있는 화면이 표시됩니다.
3-2. 변경할 전표 선택
조회된 전표 목록 중 수정이 필요한 전표를 마우스로 클릭(그림 가) 한 후, 「선택」 버튼을 클릭합니다.
3-3. 과거 전표 수정 화면 이동
선택한 전표를 기준으로 과거 전표를 수정할 수 있는 판매 화면으로 자동 이동됩니다.
4. 과거 전표 중 일부 품목 수정 방법 (수량 조정 / 반품)
과거 전표에서 일부 품목만 수정하거나 반품 처리하는 경우 다음 절차를 따릅니다.
수량 항목에서 + / – 버튼을 클릭하여 수량을 조정하거나, 수량 영역을 마우스로 더블 클릭하여 수량을 직접 입력합니다.
수량 입력 후 엔터(Enter) 키를 선택하면 → 총 금액이 자동으로 재계산되어 반영됩니다.
5. 혼합결제(분할결제) 기능 안내
혼합결제(분할결제)는 외상, 포인트 결제 등 두 가지 이상의 결제 수단을 함께 사용하는 경우에 사용하는 기능입니다.
5-1. 분할결제 화면 진입
판매 화면에서 기능키 → 「분할결제」 버튼을 선택합니다.
5-2. 외상 결제 선택 및 단계별 처리 분할결제 화면에서 「외상」 버튼(그림 가) 을 선택합니다.
첫 번째 외상 버튼 선택 시 → 전표 기준 총 미처리 금액이 자동 반영됩니다. (예: 34,600원)
두 번째 외상 버튼 선택 시 → 반품·수량 변경 내역이 반영되어 미처리 금액이 재계산됩니다. (예: 28,600원)
세 번째 외상 버튼 선택 시 → 모든 수정 내역이 반영된 최종 외상 잔액이 확정됩니다.
5-3. 수정 전표 반영
최종 외상 금액을 확인한 후 「완료」 버튼을 선택하면, 수정된 결제 내역이 전표에 정상적으로 반영됩니다.
6. 외상 버튼을 단계적으로 처리하는 이유
외상 버튼을 단계적으로 선택하는 방식은 단순한 조작 절차가 아니라, 다음과 같은 시스템 안정성과 데이터 정합성을 확보하기 위한 설계입니다.
① 전체 미처리 금액 기준 확정
기존 결제 내역 초기화 수정 전·후 금액 비교 기준점 확보
② 반품·수량 변경 내역 정확 반영
부분 반품 및 수량 변경 금액을 외상 잔액에 정확히 반영, 거래처 미수금 과다 계산 방지
③ 최종 외상 잔액 확정 및 저장
거래처 외상 잔액 및 미수금 관리 기준 확정, 이후 정산 및 세금계산서 기준 금액으로 활용 ,데이터 이중 반영 및 정산 오류 방지
7. 기능 특징 요약 반품·수량 변경 시 외상 잔액 자동 재계산 혼합결제 환경에서도 금액 오류 없는 안정적 처리 ,거래처 외상 잔액과 실매출 내역의 동시 관리 가능
도소매 겸업 매장의 실제 업무 흐름에 최적화된 구조
본 기능은 철물점, 공구점, 조명 도소매, 건자재 도소매 등 외상 거래와 과거 매출 수정이 잦은 업장에서 매출·외상·정산 관리를 효율적으로 수행하기 위한 핵심 기능입니다.
