“”도소매프로그램 견적서 사용설명”” 도소매 상점(철물점, 문구점, 중소형 마트 등)에서 자주 사용하는 견적서 기능에 대한 작성 방법과 활용 방법을 아래와 같이 정리해드립니다. 견적서란? 고객에게 제품 가격과 수량 등을 사전에 안내하고, 이후 실제 판매로 연결될 수 있도록 돕는 문서입니다. 도소매 상점에서는 아래와 같은 용도로 널리 사용됩니다. ✅ 사용 대상 철물점: 대량 주문 전 견적 제시용 문구점: 학교/기관 납품 전 견적 제출용 중소형 유통업체(마트): 거래처 주문 상담 및 도매용 견적 작성 ::: 도매견적서 작성하기 ::: 자바포스기본메뉴 ( 입력 )-> 도매 견적서선택 견적서 추가버튼후 거래처목록에서 견적할 거래처를 그림과 같이 선택합니다. ::: 도매견적서 상품 선택하기 ::: 견적할 상품을 검색하여 이동 견적서 추가 화면에서 우측...
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“구매처 매입대금을 선지급 처리후, 매입전표처리를 나중에 할경우” 상점운영시 상품대금을 POS금전함에서 선결제처리를 한뒤, 나중에 전표처리를 하는경우 아래와 같은방법으로 선지급 처리를 할수 있습니다. ex) 정안케이블에 100만원에 대한 매입금액을 금고함에서 선결제 처리후 상품매입을 잡아 처리 하는 방법입니다. 구매전표로이동 판매화면에 POS 아이콘을 선택하여 구매전표로 이동합니다. 구매탭->아이콘선택후 매입처 (정안케이블) 를 선택합니다. 100만원을 출금해주기 위해서 매입처를 선택한뒤 –> 기능키 결제버튼(다중결제)탭 –> 출금금액 입력 (100만원) 후 -> 외상상환 버튼 선택–> ※ 입고일때 “외상”의 의미는 매입처에서 물건을 가져왔지만, 아직 대금을 지불하지 않았다는의미 이기 때문에 즉.. 그쪽에 외상이 있다는 의미이기 떄문에 이건 반대의 의미인 “외상 상환”이 되어야 합니다. 정상적으로 처리됬을경우, 위 그림과 같이 처리 됩니다.( 결제화면) 출금금액입력->...
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철물점에서 사용하는 거래명세표(거래명세서)는 일반적인 거래명세서 양식과 유사하지만, 철물점 특성상 다음과 같은 고유한 특징들이 있습니다 다품종 소량 상품 1.수많은 종류의 상품(볼트, 너트, 공구, 배관자재 등)이 각각 소량씩 거래됨 2.거래명세표에 다양한 품목을 많이 나열하는 경우가 많음 3.품목 코드나 PLU 코드가 없는 경우도 있어 상품명이 길어질 수 있음 제품마다 단위가 다름 예: 개, EA (망치, 드라이버) kg, g (못, 철사) m, cm (호스, 전선) Set (공구세트) 단위별 단가와 수량이 중요하게 표시됨 3. 세부 사양 표시 같은 제품도 사양이 다양함 예: 드릴 → 6mm/8mm/10mm 거래명세표에 사양이나 규격을 함께 표기해야 혼선을 방지할 수 있음 예: 철못 3cm 6mm 철 드릴날 4. 납품 관련 표기 철물점은 현장...
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도매판매자료 기반 세금계산서 일괄 발급 안내 대상: 도매 상점(예: 철물점, 화장품 도소매, 부자재 매장 등)에서 도매거래를 근거로 세금계산서 발행이 필요한 경우 ✅ 발급 방식 선택 전자세금계산서 (홈택스 연동 또는 파일 업로드 방식) 종이 세금계산서 (출력 후 오프라인 전달) 입력->세금계산서탭 선택 발행할 일자(기간) 선택 세금계산서 발행을 위한 기간별 조회 방법 안내 세금계산서 발행 시, 거래 내역을 기간별로 조회하여 발행 대상 자료를 선별할 수 있습니다. 세금계산서 정렬작업 선택된 기간동안 여러개 (복수개)의 세금계산서를 1개의 계산서로 재배치 작업을 합니다. ex) 성한기업의 1월부터 3월까지의 매출내역이 5건이면 이를 1분기 1개의 계산서로 합치는 작업이 batch 작업입니다. 조회 방법 세금계산서 발행 메뉴로 이동 [거래관리] > [세금계산서 발행]...
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이미 판매되지 않는 상품이 많거나 검색시 느리거나, 불필요한 상품등을 지워버리고 싶을때 간단한 방법으로 데이터를 삭제 할수 있습니다. POS(포스) 시스템에서 불필요한 데이터를 삭제하는 것은 시스템 성능을 유지하고 저장 공간을 절약하며, 운영 효율성을 높이는 데 중요합니다. 하지만 중요한 데이터를 실수로 삭제하지 않도록 신중하게 진행해야 하며, 백업을 먼저 수행하는 것이 좋습니다. EX) 실제 거래가 아닌 테스트용 판매 데이터, 상품 등록만 한뒤 사용하지 않은 상품 삭제 가능한 데이터 및 종류 거래 이력 주문내역 회원정보 재고 이력 임시/에러 데이터 거래 이력 일정 기간이 지난 판매/반품 내역 세금 및 회계감사 등을 위해 최소 5년 보관 권장 처리 완료된 오래된 주문들 통계나 고객 분석에 사용될 수...
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