불필요한 상품데이터 한번에 지우기

이미 판매되지 않는 상품이 많거나 검색시 느리거나, 불필요한 상품등을 지워버리고 싶을때 간단한 방법으로
데이터를 삭제 할수 있습니다.
POS(포스) 시스템에서 불필요한 데이터를 삭제하는 것은 시스템 성능을 유지하고 저장 공간을 절약하며, 운영 효율성을 높이는 데 중요합니다.
하지만 중요한 데이터를 실수로 삭제하지 않도록 신중하게 진행해야 하며, 백업을 먼저 수행하는 것이 좋습니다.
EX) 실제 거래가 아닌 테스트용 판매 데이터, 상품 등록만 한뒤 사용하지 않은 상품

삭제 가능한 데이터 및 종류

일정 기간이 지난 판매/반품 내역 세금 및 회계감사 등을 위해 최소 5년 보관 권장

처리 완료된 오래된 주문들 통계나 고객 분석에 사용될 수 있음

오래되었거나 비활성 고객 계정 개인정보보호법 준수 필요 (동의 없이 삭제 불가)

예전 재고 이동, 입출고 기록 등 재고 감사 시 활용 가능

일시적으로 생성된 테스트, 오류 데이터

일정 기간이 지난 판매/반품 내역 세금 및 회계감사 등을 위해 최소 5년 보관 권장

오래된 주문 기록 중 보관 의무가 지난 것 장기 미이용 고객 정보, 오입력으로 생긴 중복 데이터, 장기간 미입고 재고

방법은 총2가지가 있습니다.
01.기본메뉴에서 관리-> 자료일괄변경 선택 (아래그림 참고)

삭제 시 주의사항
백업 필수: 삭제 전에 외부 저장소에 백업
법적 보관 기간 준수: 세무서 제출용 데이터는 5년 이상 보관 필요
고객 동의 여부 확인: 개인정보 삭제는 개인정보보호법 준수

일괄변경탭을 선택하여 일정기간동안 판매내역이 없는 상품을 찾아
미사용 상품으로 변경하는 방법입니다.

일정기간 미거래 대상 미사용으로 변경하기전 기간을 선택한뒤 변경 버튼을 선택하여
기존 등록된 상품을 보이지 않게 하는 방법입니다.
상품리스트에는 보이지 않고 미사용품 체크시에만 상품리스트에 보이게 됩니다.

2번째 방법 미사용 상품 상품데이터에서 영구삭제하기!

주의: 외상이나,구매내역,고객판매내역이 있는경우 매출내역에 문제가 될수 있습니다.
(가능한 삭제 하지 않는것이 좋습니다.)

관리자 모드에서 툴킷을 실행시킨뒤 sql 버튼을 선택합니다.( 작업전 반드시 백업해두세요)

01. 디비가 있는 경로를 선택하기위해 폴더 아이콘을 선택합니다.-> 마스터가 있는 디비 경로를 선택하여
열기 버튼을 입력후 -> 연결 버튼을 선택합니다.

에디어 박스안에 SQL 명령어를 입력합니다.

DELETE FROM M_GOODS

WHERE COMPCODE = ‘000000’

AND YNUSE = 9

SQL실행버튼을 선택합니다.-> 성공한 데이터숫자가 나오면 정상적으로 영구 삭제 된것을 알수 있습니다.

정리
상점을 운영을 몇년간 하다보면 불필요한 상품데이터가 쌓이게 됩니다.
이를 정리 하기위해서는 미사용품으로 변경하는 방법과, SQL명령어를 사용하여 상품데이터를 영구 삭제 하는 방법이 있으며
영구 삭제시에는 판매내역과 연관되어 있어 가능한 이방법은 피하시는게 좋습니다.

불필요한 데이터는 시스템 성능, 보안, 저장공간 관리를 위해 주기적으로 정리하는 것이 좋지만,
백업과 법적 요건을 반드시 고려해야 합니다. 특히 고객 정보와 거래 내역은 민감하므로 삭제 전에 정책을 명확히 해야 합니다.

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