필리핀 한인타운에서 한국인이 운영하고 있는 하드웨어샵 ( 철물점)
마닐라에서 클라크 까지는 거리로 80km 시간상으로 1시간 30분이면 오고갈수 있는거리에 한인타운이 위치하고 있다. 한국식당과 마트가 5km 까지 위치하고 있어 한국인지 필리핀인지 모를정도로 한국인과 한인상점들이 즐비해 있다.
한인타운에 위치하고 있고 건설자재와 공구등을 도소매로 판매하고 있는 한인업체 한 대표의 말이다.
클락 경제특구에서 호텔,리조트등 다양한 건설붐이 일면서 관련자재등의 매출이 예전보다 많이 늘었고 앞으로도 건설 분양과 관련된 시장이 늘어날 전망이라고 덧붙였다
” HOT TO INVENTORY”
가장큰 문제는 매장내 재고관리이다. 크게는 몇십만페소 ( 한화로 50만원 이상)의 상품이 있고 작게는 몇백원짜리 이것들을 전산화하고 싶어 하신다. 기존에는 엑셀로 수작업으로 하였는데
몇게가 어디로 나갔고 몇게의 재고가 남아있는지 알수가 없어
이것들을 전부 바코드로 작업을 해야 정상적으로 전산화 처리가 가능하다.
엑셀을 이용한 데이터 컨버젼
적게는 몇천개 많게는 몇십만개의 데이터를 일일히 작업할수 없어 엑셀포멧을 통해 판매프로그램에 한번에 컨버팅하여 데이터를 입력하였다.
엑셀에는 원가가 입력되어 있어 한번에 지정된 가격에 판매가격을 한번에 입력할수 있어 간편하게
수식을 통해 판매가격을 변경할수 있다.
바코드 라벨프린터 설치
철물점에는 많은 제품들이 바코드가 없는 상품들이 40프로 이상 존재한다.
바코드가 없는 상품등을 전산화 하려면 바코드를 생성하여 라벨을 붙여 관리 하여야 재고관리나 매출, 매입관리등이 용이할수 있어 20*40 사이즈의 레이블에 바코드를 붙이는 작업을 진행하였다.
좌측 ( 기존관리하던 방식 ) 우측 사무실 바코드라벨기 설치된 컴퓨터
” 바코드 생성에서 바코드 레이블관리 까지 “
촤측은 가격만 붙여 판매하던 그림인데. 이들상품 모두를 바코드로 프린팅 하여 관리 하기 위해 바코드 라벨프린터를 설치 하여 레이블을 붙이는 작업을 하였다.
“무게로 판매하기위한 중량값 판매 관리”
못이나 나가 볼트등 수량으로 판매가 어려운 제품은 중량값으로 판매할수 있도록 중량 판매를 할수 있도록 세팅하였는데 못이나, 나사, 볼트, 너트등 바코드로 관리가 어려운 제품을 최소 중량값을 넣어 * 무게 로 판매하는 관리 시스템이다.
무게판매를 하기위한 상품등록 가이드
” 거래처 외상관리와 인보이스 출력 “
거래처에 어떤 제품이 언제 출고되었고, 외상대금이 얼마가 있으며, 납품시 인보이스 배달 전표등을 관리 할수 있도록 거래명세표 ( 인보이스) 출력이 필요 하여 별도로 세팅을 해주었다.
국가별로 다양한 판매환경이 존재하는데, 그나라에 세법에 맞도록, 또 환경에 맞는 프로그램 관리와 수정이 필요하다.
다양한 프로그램이 존재 하지만 가장 중요한것이 그나라 환경과 관리하기 쉬워야 하며,
관리자와 캐셔가 손쉽게 응용관리하는게 사용자와 관리자가 가장 편한 시스템이 아닐까 생각해본다.
전표 번호를 통한 거래명세표 추적관리
아무리 좋은 프로그램이라도 사용자가 사용하기 어렵거나 불필요한 기능들로 인해 관리가 어렵다면 불필요한 경비만 지출하는경우를 필자는 많이 보아 왔기 때문이다.
프로그램의 좋고 나쁘다의 차이는 개발당시 로직이 수요자의 목적에 어떻게 맞춰져 만들었는가에 따라 달라질수 있기때문이 아닐까 생각해 보았다.
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